Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 26/03/2026

La presente Privacy Policy descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web, contattano Easybnb S.r.l.s. o utilizzano i servizi offerti dalla società, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Easybnb S.r.l.s., con sede legale in Via delle Pantanelle 10, 00043 Ciampino (RM), Italia, Partita IVA 13614581000, contattabile all’indirizzo e-mail info@easybnb.it.

2. Tipologie di dati raccolti

Easybnb S.r.l.s. può raccogliere e trattare diverse categorie di dati personali, a seconda del rapporto con l’utente e dei servizi richiesti.

• dati identificativi, quali nome, cognome, ragione sociale;
• dati di contatto, quali indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di fatturazione o di attività;
• dati relativi a richieste di contatto, consulenza, assistenza o informazioni commerciali;
• dati relativi a immobili, strutture ricettive, annunci, prenotazioni, disponibilità, prezzi e operatività connessa ai servizi offerti;
• dati tecnici di navigazione, quali indirizzo IP, dati del browser, del dispositivo, log di accesso e dati raccolti tramite cookie o tecnologie simili;
• eventuali ulteriori dati contenuti nei messaggi inviati spontaneamente dall’utente tramite moduli, e-mail, WhatsApp o altri canali di contatto.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• consentire la navigazione sul sito web e il corretto funzionamento delle sue pagine e funzionalità;
• rispondere a richieste di contatto, preventivo, supporto o informazioni commerciali;
• fornire servizi di consulenza, supporto operativo, property management e servizi connessi agli affitti brevi;
• gestire i rapporti precontrattuali e contrattuali con clienti, fornitori e partner;
• adempiere a obblighi di legge, fiscali, contabili, amministrativi e regolamentari;
• tutelare i diritti del Titolare, prevenire abusi, accessi non autorizzati, attività fraudolente o utilizzi impropri dei servizi;
• migliorare i servizi, l’esperienza utente e la qualità operativa, anche tramite analisi statistiche aggregate;
• inviare comunicazioni informative, commerciali o promozionali, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile o previo consenso, ove necessario.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
• esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
• adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare;
• legittimo interesse del Titolare, ad esempio per esigenze di sicurezza, tutela del business, miglioramento dei servizi e gestione organizzativa;
• consenso dell’interessato, nei casi in cui esso sia richiesto dalla normativa vigente.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione.

Easybnb S.r.l.s. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, alterazione o distruzione accidentale o illecita.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati può essere necessario per consentire l’erogazione dei servizi richiesti, la risposta a richieste dell’utente o l’adempimento di obblighi di legge.

Il mancato conferimento dei dati necessari può comportare l’impossibilità per Easybnb S.r.l.s. di fornire il servizio, dare seguito alla richiesta o instaurare il rapporto contrattuale.

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, a:

• personale interno autorizzato da Easybnb S.r.l.s.;
• collaboratori, consulenti, commercialisti, legali e professionisti che assistono la società;
• fornitori di servizi informatici, hosting, cloud, manutenzione tecnica, email marketing, CRM, analytics e assistenza clienti;
• partner tecnologici o piattaforme terze coinvolte nell’erogazione dei servizi richiesti dal cliente;
• istituti bancari, intermediari di pagamento o soggetti coinvolti nei processi amministrativi e contabili;
• autorità pubbliche, enti o soggetti legittimati a ricevere i dati per obbligo di legge o ordine dell’autorità.

8. Trasferimento di dati verso Paesi terzi

Alcuni fornitori tecnici o partner utilizzati da Easybnb S.r.l.s. potrebbero avere sede in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento dei dati avverrà nel rispetto della normativa applicabile, adottando, ove necessario, adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o clausole contrattuali standard.

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nonché, successivamente, per il tempo richiesto da obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

• dati raccolti tramite moduli di contatto o richieste informative: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, se rilevante, ai successivi rapporti commerciali;
• dati relativi ai rapporti contrattuali e amministrativi: per i tempi previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile;
• dati tecnici e log di sicurezza: per un periodo proporzionato alle esigenze di sicurezza, monitoraggio e prevenzione abusi;
• dati trattati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso o opposizione dell’interessato, salvo diversi termini previsti dalla legge.

10. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’interessato può esercitare in qualunque momento i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedervi;
• chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti;
• richiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• opporsi al trattamento, quando ne ricorrono i presupposti;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e chiederne la trasmissione ad altro titolare, ove tecnicamente fattibile e nei casi previsti;
• revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può scrivere a: info@easybnb.it.

11. Cookie e tecnologie simili

Il sito può utilizzare cookie tecnici, analitici e, ove previsto, cookie di profilazione o altri strumenti di tracciamento. Per maggiori dettagli, l’utente può consultare l’eventuale Cookie Policy pubblicata sul sito.

12. Sicurezza dei dati

Easybnb S.r.l.s. adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a proteggere i dati personali trattati. Tali misure possono includere, a seconda dei casi, controllo degli accessi, gestione delle credenziali, backup, monitoraggio dei sistemi, segmentazione degli accessi e procedure interne di gestione degli incidenti.

13. Minori

I servizi di Easybnb S.r.l.s. non sono destinati a minori di età inferiore ai 18 anni, salvo diversa indicazione. Easybnb S.r.l.s. non raccoglie consapevolmente dati personali di minori senza una valida base giuridica.

14. Modifiche alla presente Privacy Policy

Easybnb S.r.l.s. si riserva il diritto di modificare o aggiornare in qualsiasi momento la presente Privacy Policy. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data di ultima revisione.

15. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare:

Easybnb S.r.l.s.
Via delle Pantanelle 10
00043 Ciampino (RM), Italia
P. IVA: 13614581000
E-mail: info@easybnb.it