Se gestisci un appartamento su Airbnb e Booking.com, uno dei problemi più fastidiosi è il rischio di overbooking: due prenotazioni per le stesse date fatte da ospiti diversi su piattaforme diverse. Un incubo, vero?
La buona notizia è che puoi sincronizzare i calendari di Airbnb e Booking anche senza usare un channel manager, seguendo una procedura semplice e gratuita. In questo articolo ti spieghiamo passo dopo passo come farlo.
Indice dei contenuti
Perché sincronizzare i calendari?
Quando i calendari sono collegati tra loro:
- ogni prenotazione che ricevi su una piattaforma blocca automaticamente le stesse date sull’altra;
- riduci il rischio di overbooking (attenzione: non azzeri completamente il rischio);
- risparmi tempo: non devi chiudere manualmente le date su entrambe le piattaforme ogni volta.
1. Come ottenere il link del calendario da Airbnb
- Accedi ad Airbnb e vai su Annunci.
- Seleziona l’annuncio che ti interessa.
- Vai su Prezzi e disponibilità.
- Scorri fino a trovare le voci Esporta calendario e Importa calendario.
- Clicca su Esporta calendario.
- Copia il link che ti viene fornito.
Questo è il link che useremo per collegarlo a Booking.
2. Come importare il calendario di Airbnb su Booking.com
- Accedi al tuo account Booking.com.
- Vai su Calendario > Sincronizza i calendari.
- Clicca su Aggiungi connessione al calendario.
- Incolla il link copiato da Airbnb.
- Dai un nome al calendario, ad esempio “Airbnb”.
- Salva.
A questo punto, Booking leggerà automaticamente le date occupate su Airbnb.
3. Come ottenere il link del calendario da Booking.com
Sempre dalla sezione Sincronizza i calendari su Booking, copia il link che Booking ti fornisce per il suo calendario (sarà visibile dopo il passaggio precedente).
4. Come importare il calendario di Booking su Airbnb
Torna su Airbnb nella sezione Importa calendario (stessa area di prima).
- Incolla il link che hai copiato da Booking.com.
- Dai un nome al calendario, ad esempio “Booking”.
- Salva.
Fatto! Da questo momento, Airbnb e Booking si scambieranno automaticamente le informazioni sulle prenotazioni.
Attenzione: la sincronizzazione non è istantanea
I calendari si aggiornano in genere ogni 15-60 minuti. Quindi, se ricevi due prenotazioni a distanza di pochi minuti sulle due piattaforme, il rischio di overbooking c’è ancora.
👉 Per evitare problemi:
- dopo ogni prenotazione, verifica e chiudi subito le date sull’altra piattaforma;
- considera l’uso di un channel manager se hai tanti appartamenti o prenotazioni molto frequenti.
In conclusione
La sincronizzazione manuale dei calendari è un ottimo primo passo per chi gestisce un solo appartamento o ha volumi gestibili. Ti evita molte rogne e ti fa risparmiare tempo, con un piccolo sforzo iniziale.
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