Come comunicare la Tassa di Soggiorno a Roma con GECoS (Parte 1)

Che cos'è GECoS e chi deve utilizzarlo?

GECoS è la piattaforma online del Comune di Roma attraverso cui i gestori delle strutture ricettive (hotel, B&B, case vacanza) comunicano trimestralmente le presenze degli ospiti e versano la tassa di soggiorno raccolta.

Come accedere a GECoS

Per accedere alla piattaforma, è necessario visitare il sito del Comune di Roma e autenticarsi nell'area riservata tramite SPID, CIE (Carta d’Identità Elettronica), o firma digitale del titolare della struttura ricettiva.

• Se la tua struttura non ha partita IVA (non imprenditoriale), clicca direttamente su "Consulta la lista dei servizi online".
• Se la tua struttura ha partita IVA (imprenditoriale), clicca su "Opera per conto di un altro soggetto rappresentato", seleziona la tua azienda, e prosegui cliccando su "Consulta la lista dei servizi online".

Inserimento dei dati in GECoS

Una volta effettuato l’accesso, vedrai l’elenco di tutte le strutture ricettive (attive e cessate) a tuo nome. Per comunicare le presenze:

• Seleziona la struttura attiva interessata.
• Clicca sul simbolo dello "scontrino" (denominato "Caricamento Pernotti") posizionato in basso a destra.
• Per comodità e rapidità, Easybnb consiglia di utilizzare il metodo "Range di Soggiorno", che consente l’inserimento cumulativo mensile, piuttosto che singole prenotazioni.

Inserimento tramite "Range di Soggiorno"

• Seleziona il periodo mensile per cui vuoi inserire le presenze (es.: dal 01/01 al 31/01).
• I pernottamenti si dividono in due categorie:

1. Pernotti a tariffa Ordinaria (pagati direttamente dagli ospiti, es.: Booking, prenotazioni dirette).
2. Pernotti Esenti (non soggetti al versamento diretto della tassa, es.: prenotazioni Airbnb, residenti nel Comune di Roma, minori, ecc.).

Pernotti a tariffa ordinaria

Inserisci:

• Numero Ospiti: totale ospiti ordinari nel mese.
• Numero Notti: totale dei pernotti (ospiti x notti di soggiorno).

Ad esempio, 2 ospiti per 3 notti = 6 pernotti.

Poi clicca su "Aggiungi".

Pernotti esenti

• Seleziona il tipo di esenzione dal menù a tendina.
• Inserisci anche qui Numero Ospiti e Numero Notti (totale pernotti).
• Ripeti per ogni tipologia di esenzione/esclusione.
• Clicca su "Aggiungi" dopo ogni tipologia inserita.

Dopo aver inserito tutte le presenze ordinarie ed esenti, clicca su "Salva", conferma e chiudi.

Ripeti per ogni mese del trimestre

Ripeti questa procedura per ogni mese del trimestre in cui hai avuto ospiti, ricordandoti di inserire separatamente gennaio, febbraio e marzo, per esempio. Dopo aver completato l’inserimento mensile, clicca su "Indietro" per tornare alla schermata principale.

Nella seconda parte della guida vedremo come convalidare e inviare definitivamente la comunicazione trimestrale, come effettuare il pagamento e come correggere eventuali errori.