Guide › Apro e chiudo il calendario
Come imposto il soggiorno minimo e blocco le prenotazioni per il giorno stesso?
Impari dove si mette il minimo di notti (i posti sono tre e non valgono tutti dappertutto) e come impedire che qualcuno prenoti per oggi stesso. Ci metti due minuti per il minimo notti e un minuto per il blocco del giorno stesso.
Prima di cominciare
- Le camere devono essere già collegate ai portali: nella finestra del calendario compaiono solo le camere collegate.
- Per bloccare le prenotazioni del giorno stesso la struttura deve essere collegata ai portali con Channex.
- Tieni a portata di mano il nome esatto della struttura e della camera: all'assistente servono.
Occhio a questo
- Il blocco per il giorno stesso parte subito su tutti i portali collegati, e da solo non lo puoi più togliere: l'assistente accetta solo valori da 1 a 60 giorni, e 1 vuol già dire niente prenotazioni per oggi. Per tornare ad accettare prenotazioni per il giorno stesso devi chiederlo a Easybnb.
- Il blocco per il giorno stesso vale per tutta la struttura e per tutti i giorni dell'anno. Non si può mettere solo su alcune date o su una sola camera, e il valore impostato non si vede in nessuna schermata.
- Min notti del Calendario non vale sul tuo sito, e Notti minime del sito non vale sui portali. Se ne imposti uno solo, dall'altra parte gli ospiti possono ancora prenotare una notte.
- Se sei collegato con Channex, non contare sul Minimo notti scritto dentro un evento per i portali, anche se sotto il campo leggi Inviato anche ai portali per queste date.. Per Capodanno o per una fiera mettilo anche dal Calendario sulle stesse date.
- Se dal Calendario crei un evento con il bottone Evento, in quella finestra il campo del minimo notti non c'è. Lo trovi solo nella finestra che si apre da Prezzi mensili.
- Con un minimo di 2 o più notti, un buco più corto tra due prenotazioni non si può più vendere: sul calendario la sigla con la m diventa rossa e la casella si riempie di righe rosse. Se vuoi riempire quel buco, riporta il minimo a 1 solo su quelle date.
- Se dopo Applica compare l'avviso rosso Invio ai canali non riuscito, la modifica è salvata e l'app riprova da sola ogni 5 minuti.
- L'assistente sa mettere anche il minimo notti, ma lavora su una camera e su circa due mesi per volta. Per un periodo lungo fai prima dal Calendario, scrivendo le date in Da e A.
Prima scegli il posto giusto: sono tre
- Per Booking, Airbnb e gli altri portali il minimo notti si mette dal Calendario, nel campo Min notti. Questo minimo NON vale sul tuo sito di prenotazione diretta.
- Per il tuo sito di prenotazione diretta si mette nella scheda della struttura, nel campo Notti minime. Questo minimo vale SOLO sul sito, i portali non lo vedono.
- Se ti serve solo per Capodanno, una fiera o un ponte, puoi scriverlo dentro l'evento, nel campo Minimo notti. Sul tuo sito vale di sicuro. Sui portali, se sei collegato con Channex, non è detto che arrivi: per quelle date mettilo anche dal Calendario.
- In pratica: se vuoi due notti minime dappertutto, devi fare due cose. Min notti dal Calendario per i portali, e Notti minime nella scheda della struttura per il sito.
Minimo notti sui portali, dal Calendario
- Apri Calendario dal menu.
- Sulla riga della camera tocca la prima data libera del periodo, poi tocca l'ultima. Se ti serve un solo giorno, tocca due volte la stessa data.
- Si apre la finestra Prezzo & disponibilità. In alto controlla le date in Da e A. Se il periodo è lungo, per esempio da oggi a dicembre, scrivi qui le date a mano invece di scorrere il calendario.
- Se il minimo deve valere anche per altre camere, tocca il campo Camere subito sotto le date e metti la spunta su quelle che ti servono.
- Scendi fino a Min notti e scrivi il numero, per esempio 2. Lascia vuoti gli altri campi: quello che non compili resta com'è.
- Premi Applica in fondo alla finestra. La finestra si chiude e in basso compare un avviso che inizia con Aggiornate.
- Controlla sul calendario: nelle date libere compare una piccola sigla arancione con la lettera m e il numero, per esempio m2. Per togliere il minimo rifai gli stessi passi e scrivi 1.
Minimo notti sul tuo sito e negli eventi
- Per il sito: apri Proprietà dal menu ed entra nella tua struttura.
- Nel menu della struttura tocca Booking diretto e poi Pagina pubblica.
- Nel riquadro Regole di soggiorno scrivi il numero in Notti minime. Accetta valori da 1 a 30.
- Premi Salva modifiche in alto e aspetta l'avviso verde Immobile aggiornato. Senza questo passaggio il numero non viene salvato.
- Per un evento: apri Revenue dal menu e tocca la scheda Prezzi mensili.
- Nel riquadro di una camera scendi fino a Eventi speciali e premi + Aggiungi evento. Se l'evento c'è già, toccalo per aprirlo.
- Compila Nome evento, Dal e Al, scrivi il numero in Minimo notti e premi Salva. L'evento vale per tutte le camere della struttura.
Bloccare le prenotazioni per il giorno stesso
- Questo blocco non ha una sua schermata: si chiede all'assistente. Tocca la bolla rotonda in basso a destra.
- Nel campo Scrivi qui… scrivi con parole tue, per esempio: “Blocca le prenotazioni per lo stesso giorno su Casa Aurora”. Se vuoi più margine: “Imposta un anticipo minimo di 2 giorni su Casa Aurora”.
- L'assistente ti mostra un riquadro che inizia con Anticipo minimo prenotazioni e il nome della struttura. Dentro leggi cosa viene bloccato e la riga Vale su tutti i canali collegati (Booking, Airbnb, sito).
- Sotto c'è l'avviso ⚠️ Operazione delicata/irreversibile. Prendilo sul serio: il blocco cambia subito la disponibilità dei giorni più vicini su tutti i portali.
- Premi Conferma.
- Il bottone diventa Confermo definitivamente: premilo. Se ci ripensi, qui puoi ancora premere Annulla e l'assistente risponde Ok, non ho cambiato niente.
- Quando vedi ✅ Confermato il blocco è attivo. Le frasi dell'assistente intorno al riquadro possono cambiare un po', i bottoni sono sempre questi.
Se sei ancora collegato con Octorate
Se sei ancora su Octorate, Min notti dal Calendario funziona allo stesso modo, e anche il Minimo notti degli eventi arriva ai portali (sotto il campo leggi Inviato anche ai portali per queste date.). Il blocco delle prenotazioni per il giorno stesso invece non si può impostare da Easybnb: l'assistente ti risponde che la struttura non è collegata a Channex. Devi impostarlo a mano dentro ogni portale, oppure farti richiamare da noi.
Puoi anche chiederlo all'assistente
Nel pannello, apri l'assistente e scrivigli: Per il giorno stesso: “Blocca le prenotazioni per lo stesso giorno su Casa Aurora”. Per il minimo notti: “Metti minimo 2 notti sulla camera Blu di Casa Aurora dal 1 al 31 ottobre”.
Quando conviene chiamarci
Fatti richiamare se vuoi togliere il blocco del giorno stesso (da solo non si può), se sei su Octorate e vuoi quel blocco, oppure se dopo un'ora il portale accetta ancora soggiorni più corti del minimo che hai messo o l'avviso rosso Invio ai canali non riuscito continua a comparire.
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