Notti libere all'ultimo momento: quando abbassare il prezzo

Conviene abbassare il prezzo di una notte libera quando l'arrivo è vicino e la domanda è debole. Devi però scendere a piccoli passi e mai sotto un minimo che hai deciso prima. Se c'è un evento in città o la notte è già molto richiesta, invece, non toccare niente: aspetta.

Qui trovi come ragionare, come farlo anche a mano e come lo gestisce Easybnb.

Perché le notti libere all'ultimo sono un problema

Una notte che resta vuota è persa per sempre. Non puoi venderla la settimana dopo. Per questo, quando vedi un buco in calendario a pochi giorni dall'arrivo, la tentazione è tagliare il prezzo subito e di molto.

Il guaio è che lo sconto fatto di fretta crea altri problemi:

• Vendi sotto costo. Pulizie, lavanderia, consumi e commissioni li paghi lo stesso. Se il prezzo non li copre, l'ospite ti costa più di quanto ti lascia.
• Abbassi troppo presto. Magari quella notte si sarebbe venduta a prezzo pieno il giorno dopo.
• Sconti notti che non ne avevano bisogno. Un sabato di primavera a Roma raramente resta vuoto. Abbassarlo per ansia significa regalare soldi.
• Perdi tempo. Controllare il calendario ogni giorno e cambiare i prezzi su ogni canale, uno per uno, è un lavoro che si dimentica facilmente.

Quando conviene abbassare il prezzo

Abbassare ha senso quando ci sono più segnali insieme, non uno solo. Guarda questi:

• L'arrivo è vicino. Più si avvicina la data, meno ospiti possono ancora prenotare. Il tempo lavora contro di te.
• È un periodo di domanda bassa. Un martedì di bassa stagione è diverso da un venerdì di alta stagione.
• È una notte isolata. Una sola notte tra due prenotazioni è difficile da vendere. Qui, prima ancora del prezzo, valuta se ridurre il soggiorno minimo per quella data.
• Le strutture simili vicino a te sono ancora libere. Se tutta la zona ha disponibilità, la domanda è debole davvero, non solo da te.

Esempio concreto: hai un bilocale a Monti, è mercoledì e il giovedì successivo è ancora libero. Non ci sono eventi in città e altri appartamenti in zona hanno posto. Qui uno sconto graduale ha senso.

Quando non abbassare

Ci sono casi in cui tagliare il prezzo è un errore:

• Eventi, fiere, concerti e ponti. In quei giorni la domanda arriva anche tardi. Anzi, spesso conviene alzare, come spieghiamo in Concerti, fiere e ponti: come alzare i prezzi nei giorni giusti.
• La data è ancora lontana. Se mancano settimane, una notte libera non è un'emergenza. Molti ospiti prenotano più tardi di quanto pensi.
• Il prezzo scontato non copre i costi. Sotto un certo livello, meglio una notte vuota che una notte in perdita.
• La camera si sta già vendendo bene. Se le notti intorno sono tutte prenotate, quella libera probabilmente arriverà da sola.

Prima di tutto: decidi il tuo prezzo minimo

Il minimo è la soglia sotto cui non scendi mai. Va deciso a mente fredda, non il giorno prima dell'arrivo.

Per calcolarlo, somma quello che ti costa ogni soggiorno:

1. pulizie e cambio biancheria;
2. consumi (luce, gas, acqua, aria condizionata);
3. prodotti di cortesia e piccoli consumabili;
4. commissioni del portale da cui arriva la prenotazione;
5. il margine che vuoi comunque guadagnare.

Se fai pagare le pulizie a parte, il calcolo cambia: ne parliamo in Spese di pulizia: meglio includerle nel prezzo o farle pagare a parte?. Ogni camera ha costi diversi, quindi ogni camera ha il suo minimo.

Come abbassare senza svendere: il metodo a gradini

Anche senza software, puoi gestire le notti libere con una regola semplice: scendere a gradini man mano che la data si avvicina.

1. Parti dal prezzo normale. Finché la data è lontana, non toccare niente.
2. Fissa alcune soglie di tempo. Per esempio: a una settimana dall'arrivo, a pochi giorni, il giorno prima. Le soglie le scegli tu in base alla tua zona e al tuo tipo di ospiti.
3. A ogni soglia, scendi un po'. Piccoli passi, non un taglio unico.
4. Fermati al minimo. Arrivato lì, non scendi più, anche se la notte resta vuota.
5. Aggiorna tutti i canali insieme. Se abbassi su un portale e non sull'altro, crei confusione e rischi di vendere la stessa notte a prezzi diversi.

Il vantaggio dei gradini è che dai alla notte la possibilità di vendersi a un prezzo alto finché c'è tempo, e scendi solo quando serve davvero. Se vuoi approfondire la logica, leggi Revenue Management per Affitti Brevi: come ottimizzare i prezzi in base alla distanza dal check-in.

Il limite del metodo manuale è uno solo: devi ricordarti di farlo. Ogni giorno, per ogni camera, per ogni notte libera. Con un appartamento si può fare. Con più case diventa difficile non saltare qualcosa.

Gli errori più comuni

• Tagliare tutto in una volta. Un solo sconto grande ti fa perdere quello che avresti incassato con passi più piccoli.
• Non avere un minimo. Senza soglia, l'ansia della notte vuota ti spinge sempre più in basso.
• Dimenticare di rialzare. Se abbassi a mano un periodo e poi la situazione cambia, controlla che i prezzi tornino normali.
• Trattare tutte le notti allo stesso modo. Un giovedì di bassa stagione e un sabato di un ponte non vanno gestiti con la stessa regola.

Come lo fa Easybnb

In Easybnb c'è la funzione prezzi automatici vicino alla data. Fa esattamente il lavoro dei gradini, senza che tu debba ricordartelo:

• quando l'arrivo si avvicina, le notti ancora libere scendono a gradini verso il prezzo minimo;
• il minimo della camera non viene mai superato verso il basso: la notte non va mai sotto quella soglia.

In pratica tu decidi il ragionamento una volta, con calma, e non devi più controllare il calendario ogni mattina per capire cosa scontare. La notte libera ha la possibilità di vendersi a prezzo pieno finché c'è tempo, e il prezzo scende solo quando serve.

Resta a te la parte che nessun automatismo sostituisce: capire quali giorni hanno domanda alta, come eventi e ponti, e valutare la tua zona.

Se vuoi vedere come funziona sulle tue camere, puoi provare Easybnb gratis per 7 giorni oppure chiederci una demo: te lo mostriamo su un calendario vero.

Domande frequenti

Meglio una notte vuota o una notte a prezzo molto basso?

Dipende dal tuo minimo. Se il prezzo copre pulizie, consumi e commissioni e ti lascia un margine, conviene venderla. Se non li copre, una notte vuota ti costa meno di una notte in perdita.

Quando devo iniziare ad abbassare il prezzo di una notte libera?

Non esiste un giorno uguale per tutti. Dipende dalla zona, dalla stagione e da quanto in anticipo prenotano di solito i tuoi ospiti. Guarda le tue prenotazioni passate: ti dicono quando arriva la maggior parte delle richieste.

Abbassare il prezzo all'ultimo abitua gli ospiti ad aspettare?

Può succedere se gli sconti sono grandi e frequenti. Scendere a piccoli gradini e mai sotto il minimo riduce questo rischio, perché il prezzo non crolla mai di colpo.

Con Easybnb il prezzo può scendere sotto il minimo che ho per la camera?

No. Le notti libere scendono a gradini verso il minimo, ma il minimo della camera non viene mai superato verso il basso.